组织管理中为什么要制定计划并实行控制,有什么意义?
计划是事先对未来应采取的行动所作的规划和安排。控制是在计划执行过程中出现偏离时予以调整和修正的过程。计划和控制,也可称为事先计划过程和事后控制。(1)计划与控制工作贯穿企业经营管理全过程。企业所有管理活动几乎都与计划和控制过程相联系。不管是业务活动,还是人事调整,甚至有关职工生活方面的问题,都与计划和控制过程有一定关联。因为计划和控制是有关经营战略确定的行动具体落实和实现的工作,也因为企业是以经营为基本职能的经济组织,所以不可能存在与计划和控制毫无关联的内容。很自然地,计划和控制与企业组织中所有层次、所有成员有关。企业组织中各层次、各部门、各类人员,都在一定程度和范围内从事计划和控制工作,通过计划和控制履行自己的职能。(2)不论对组织中的个人,还是组织整体,计划和控制过程都是必不可少的。对个人而言,不论是处理决策问题还是处理操作问题,都不可能随环境条件的每一步变化采取相应的措施。必须根据环境条件的基本趋势把工作的基本框架确定下来,换言之,计划和控制系统是适应环境变化,有步骤、有安排地开展工作的基本手段。对组织而言,任何集体协作性质的工作,都需要必要的事先筹划、安排、调整和沟通。在协作活动进行过程中,还要通过必要的沟通和调整行为保证计划任务按部就班地完成,并且在出现问题时纠正计划的偏差。所有这些工作,都需要有一套基本的工作程序和规范。仅依靠个人或部门之间随机的、无序的自发沟通和协调,达不到整体协调——致、按部就班完成计划任务的目的。计划和控制系统是为组织中各层次、各种类计划和控制行为提供基本程序和规范,调整计划和控制过程,对计划和控制工作作出基本安排和设计的系统。没有这样一套系统,仅有组织结构和职能分担,企业管理业务是无法展开的。显然,随着组织规模扩大,企业的业务规模也在增大,需要沟通的问题也会增多,部门、层次间协调会越变越复杂。小企业或许可以没有明确的计或现控制系统,但大企业却一时也离不开这样—套体系。
举一反三
内容
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尊重他人有什么意义?(为什么要尊重他人?)
- 1
组织为什么要制定计划呢?
- 2
语境意义和语言意义有什么不同,为什么要区分二者?
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国家为什么要实行义务教育呢和实行义务教育有什么作用呢?
- 4
氨基酸发酵菌种为什么要定期分离纯化?有什么意义?