智慧职教: 《指南》建议在突发公共卫生事件一级响应解除前，中大型会议场所暂停使用，倡导以视频会议的形式组织会议，因工作需要必须组织聚集性会议时，必须注意以下几个方面：
根据参会人数，尽量选择座位充足、空间宽裕的会场，建议人与人之间间隔 1 米以上。原则上不使用中央空调。 --- 做好参会人员体温检测。发现体温异常者，必须及时报告会议组织方，安排就医和正确处置。 --- 控制会议时间。如会议时间较长，每 1 小时开门开窗通风 1 次。 --- 控制会议规模。一般不得组织超过 20 人以上的会议活动，如确有需要，需提前报备，并做好会场人员安全保障工作。
举一反三
- 关于疫情期间会议管理哪一项不准确： A: 中大型会议场所暂停使用，倡导以视频会议的形式组织会议 B: 根据参会人数，尽量选择座位充足、空间宽裕的会场，建议人与人之间间隔1米以上 C: 做好参会人员体温检测。发现体温异常者，必须及时报告会议组织方，安排就医和正确处置 D: 控制会议时间。如会议时间较长，每2小时开门开窗通风1次 E: 控制会议规模。一般不得组织超过20人以上的会议活动
- 秘书在组织会议报道时应注意以下几个方面：
- 参加会议，应该如何做（） A: 禁止组织大型聚集性会议和活动，，尽量减少集中开会及培训 B: 必须召开的会议，须全程佩戴口罩，严格限制参会人数，座位间隔1.5米以上 C: 控制会议时间，会议时间过长建议开窗通风一次 D: 会前会后注意洗手，会后进行消毒
- 组织大型会议必须明确（）。 A: 规模 B: 议程 C: 目的 D: 依据
- 以下（ ）不是检验会议的组织成效的渠道。 A: 会议接待 B: 会议安排 C: 会议的便捷性 D: 会议开放性
内容
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大型、正式的会议必须提前向参与会议者下发纸质版会议通知。
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完整的会议组织包括（ ）环节。 A: 会议宣传 B: 会议筹备 C: 会议中的组织 D: 会后工作
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会议的整体布局必须做到（）。 A: 庄重、美观、舒适 B: 小型会议要注意进、退场方便 C: 中大型会议要注意集中和方便 D: 根据会议的性质和形式营造出和谐的氛围
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组织一场有效的会议，要从会议的准备、会议的过程以及会后的工作三个方面来进行。
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视频会议使用资料时，在会议开始前文件存放到视频会议主机，会议结束后由（）立即删除。 A: 使用部门 B: 信息化主管部门 C: 会议室管理部门 D: 办公室