外部会议发送邀请通知时，要检查通知上的姓名、地址是否正确，并及时查收回复。
举一反三
- 关于制发会议通知的要求,以下提法不合适的是( ) A: 通知要及时发出 B: 落实回复确认环节 C: 明确通知范围与发送形式 D: 通知越早发出越好
- 【多选题】发送会议通知包括() A. 内部会议通知 B. 外部会议通知 C. 私下会议通知 D. 邮件会议通知
- 制发会议通知的流程有() A: 拟写会议通知 B: 明确会议通知发送对象和联系方式 C: 填写会议通知单并准备好相关附件 D: 选择会议通知的传递方式 E: 确认会议通知是否送达
- 【单选题】秘书在进行会议通知与邀请时,以下做法不恰当的是:() A. 在进行会议通知时应灵活运用多种方式，如当面邀请、电话通知、短信通知等。 B. 在会议通知和邀请中要做到语言得体，对个人的称呼应使用“您”、“尊敬的”。 C. 会议通知与邀请要把握好时机，根据会议性质要求提前通知参会人员。 D. 如果秘书代为接收会议通知，则应如实记录相关信息，对于主办方未提及的信息，切忌询问
- 会议通知只在指定的一段时间内有效，行文要及时，体现了会议通知的 特点