在设计组织结构时应遵循什么原则?如何理解这些原则?
答:一个组织在进行设计工作过程中,应该遵循以下原则(1)目标至上原则组织结构只是实现组织目标的手段,组织机构只是落实组织机能或职能的器官或工具。所以,一个组织在进行组织设计工作时,无论是决定选取何种形式的组织结构,都必须服从并服务于组织目标实现的需要。组织在一定时期内所要实现和开展的战略目标、核心职能,往往对组织结构形式与构成起着决定性作用。对组织特定目标和职能的关注应该贯穿到组织设计和变革工作的全过程(2)管理幅度原则管理幅度原则要求一个领导者要有适当的管理幅度。在同样规模的组织中,管理幅度扩大可使管理层减少加快信息传递,减少信息失真,从而使高层领导尽快发现问题,及时采取措施;管理层次减少,管理人员亦随之减少,可以降低管理费用的支出。但管理幅度加大,上级主管需要协调的工作量就会增大,具体地说,当直接指挥的下级数目增长时,主管领导需要协调的关系呈几何级数增加。(3)统一指挥原则统一指挥是组织设计中的一条重要原则。组织内部的分工越细,统一指挥原则对于保证组织目标实现的作用就越重要。统一指挥原则的实质,就是在管理工作中实行统一领导,建立起严格的责任制,消除多头领导、政出多门的现象,保证全部活动的有效领导和正常工作。(4)责权利对等原则[img=370x281]17c122f437f36b2.png[/img]职责和权限、利益、能力之间的关系遵守等边三角形定理,如图66所示。职责、权限、利益是三角形的三个边,它们是相等的,能力是等边三角形的高,根据具体情况,它可以略小于职责。这样,就使得工作富有挑战性。管理者的能力与其所承担的职责相比,总是感到能力不够。这种压力能促使管理者自觉地学习新知识,注意发挥智囊的作用,使用权限也会慎重些,获得利益时还会产生更大的动力,努力把自己的工作做得更好。但是,能力也不可过小,以免形成“挑不起”职责的后果。(5)因事设职与因人设职相结合原则组织设计必须确保实现组织目标活动的每项内容都能落实到具体职能和部门,做到事事有人做”,而不是“人人有事做”。但这并不意味着组织设计可以忽视人的因素,忽视人的特点和人的能力。组织设计必须在保证有能力的人有机会做他们真正胜任的工作的同时,使工作人员能在组织中获得能力的不断提高和发展。总之,“人”与“事”的要求应该得到有机的结合。
举一反三
内容
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设计组织结构应该遵循哪些原则?
- 1
零售商在设计组织结构的过程中,将任务归集为职位时,应遵循适度的专业化分工原则。
- 2
简述项目组织在设计过程中应遵循的原则。
- 3
在设计课外作业时应遵循哪些原则?
- 4
在发展型组织中,领导者行为应遵循什么原则?