琳达是伟达照明用具(中国)公司总经理的秘书。这天下午琳达收到全国照明用具行业协会的来函。上司是该协会的理事。她拆开信封一看,它是协会召开理事会的回执。下星期四能否参会,请在本周五之前答复。上司正在西北地区出差,要到星期六才能回来,现在又联系不上。面对这种情况,琳达应该怎么办?下面有5个选项中挑选出1个你认为不合适的。
A: 查看上司的日程表,如果有空的话,就答复对方说上司参会。
B: 不马上答复对方,等上司周六回来后再作答复。
C: 因为这种会议很重要,等上司回来可能有些晚了,所以与协会联系,说如果没有特殊情况就参会。
D: 因为联系不到上司,所以查看上司去年的做法。当发现上司去年也没参会时,就答复对方今年也不参加。
E: 给对方打电话,说上司正在出差,能否等到联系上之后再答复对方。
A: 查看上司的日程表,如果有空的话,就答复对方说上司参会。
B: 不马上答复对方,等上司周六回来后再作答复。
C: 因为这种会议很重要,等上司回来可能有些晚了,所以与协会联系,说如果没有特殊情况就参会。
D: 因为联系不到上司,所以查看上司去年的做法。当发现上司去年也没参会时,就答复对方今年也不参加。
E: 给对方打电话,说上司正在出差,能否等到联系上之后再答复对方。
举一反三
- 琳达是宙飞建材(成都)公司总经理的秘书。这天上午上司开完会回来对琳达说,他准备后天到南京去出差5天,与南京天鑫公司讨论合作事宜,让琳达帮他做出差准备,于是琳达开始帮上司做准备工作。下面有5个选项中挑选出1个你认为不合适的。 A: 把飞机票和从财务部借的出差费交给上司。 B: 把上司出差所需的文件资料交给上司。 C: 按照上司的喜好,帮上司订好在南京住宿的饭店。 D: 给南京天鑫公司总裁办打电话,告诉对方上司到达南京的时间,并请对方照顾好上司。 E: 把出差日程表交给上司,并确定出差期间琳达每天用电话向上司汇报的时间。
- 上司在外面预约的客人琳达是联合日化(北京)公司销售部经理的秘书。这天上午,一个琳达不认识的客人来访。对方自我介绍,他是琳达的上司在拜访客户时认识并预约的客人。面对这种情况,琳达应该怎么办?下面有5个选项,请从中选出一个你认为不合适的: A: 对客人说由于是上司外出时预约的客人,自己不知道,所以表示道歉。 B: 对客人说,自己没有听上司说过这事,问客人上司是在什么时候和在哪儿与他预约的。 C: 对客人说等会儿上司会打电话回来,她会转告他,并问对方是否可以给自己一张名片。 D: 上司回公司的时候,一边转交客人的名片,一边介绍来访客人的样子。 E: 对上司说,如果在外面预约了客人能否提前告诉自己?
- 琳达是秋野电机(上海)公司总经理的秘书。这天下午上司对琳达说:“我准备开一个用户座谈会,你给准备一下。”在确认了会议日期之后,琳达还就其他事项向上司进行了确认,请从下面5个选项中挑选出1个你认为不合适的。
- 琳达是旭君五金(中国)公司营销总监的秘书。这天上午上司开完例行的司务会回来后对琳达说,下个月初的市场营销会议由他主持,让琳达做好会议准备。琳达就会议的相关问题向上司进行了确认。 请从上面5个选项中挑选出1个你认为不合适的
- 琳达是宙飞建材(成都)公司总经理的秘书。这天上午上司开完会回来对琳达说,他准备后天到南京去出差5天,与南京天鑫公司讨论合作事宜,让琳达帮他做出差准备,于是琳达开始帮上司做准备工作。 请从下面5个选项中挑选出1个你认为不合适的。