秘书A曾经于数周前多次向其上司转达P先生打来的电话,但每次得到的回答都是:“这事我不好出面,请转给营业部主管。”于是当本周P先生再次打来电话时,秘书A直接把电话转给了营业部主管。但事后,秘书却被上司叫去,询问有关P先生的事情,当时上司怒气冲冲的问到:“P先生没有给我打过电话过来吗?”请问你该怎么处理这个问题?
举一反三
- 秘书在工作时,接到直接找上司的电话时应如何处理?()
- 秘书替上司筛选电话,在说了迎接词后,如果来电者寻找你的上司,你应该( ) 。
- 秘书替上司筛选电话,在说了迎接词后,如果来电者寻找你的上司,你应该()。
- 上司吩咐秘书不要把电话接进去之后就进去开会了。此时,上司的家人打来电话,称有急事必须马上和上司联系。下面是秘书采取的应对措施,请从中选出你认为恰当的选项。( ) A: 询问对方有什么事情,自己就其紧急程度做出判断,并采取对策。 B: 告知对方会议将于何时结束,请其到时再打进来。 C: 确认是否确有必要马上和上司联系,如果确实是非常紧急的事情,应先将电话挂掉,使用便条将情况通知上司,并请上司指示。 D: 不挂断电话,将电话转接到上司所在的会议室,请上司接听。
- 上司开会时,有打给上司的电话,一般按上司不在时处理,不转接电话。()