• 2022-05-26
    下列邀请函写作时,需要注意的事项正确的是()
    A: “邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××活动的函”。
    B: 被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。
    C: 严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分,不能丢漏信息。
    D: 邀请事项务必周详,使邀请对象可以有准备而来,也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。
    E: 邀请函须提前发送,使受邀方有足够的时间对各种事务进行统筹安排。
    F: 措辞讲究,邀请信的内容类似于通知,但通知是下行文,可以用命令的态度或语气,而邀请信不能用命令语气,只能是平等商量的语气,突出“请”意,避免使用“务必”、“必须”之类的强制性语气。有的邀请信还会在开头解释不能亲自面邀的原因,以至尊敬。