如果遇到客户要求取消订单的情况,客户服务人员应如何应对?
(1)第一种情况:订单未发货。如果卖家收到Order cancellation request邮件,客户要取消订单。处理方式:这种情况卖家可以看看客户取消订单的原因,根据客户的要求进行取消订单即可。(2)第二种情况:订单已发货。处理方式:跨境客服人员可参照如下步骤与客户沟通:①建议卖家先联系客户,询问取消订单原因;②告知客户订单已发货,无法追回货物;③友好的和客户沟通,询问客户是否愿意接受此商品;④若客户不要此商品,到货之后建议客户拒签,卖家给客户进行退款;若客户签收了此商品,对于从海外仓发货的订单,可退货到海外仓;若卖家不是海外仓发货,可在网上找代理或自己有途径的找一个海外当地地址进行处理,卖家需要支付相应的邮费和退货费。当然,最后这个方式比较麻烦,相对退货成本也比较高,如果能和客户协商好,有时直接退款都比这种方式要好。
举一反三
内容
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当遇到客户大声喧哗等情况时,大堂人员应主动上前委婉提示客户
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售后常规问题有( ) A: 客户要求改地址 B: 客户要求取消订单 C: 客户咨询物流儿童 D: 货物破损
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客户要求取消订单的问题分为几步,请详细说明?
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2017年3月28日开始执行的取消六类业务情形主动服务包含以下哪种情形() A: 主动尊称客户:服务过程中不强制要求主动尊称,在遵循信息安全的基础上,灵活根据来电情形尊称客户,符合基本礼仪规范和服务要求 B: 主动查询服务轨迹:根据客户来电情形受理客户问题,不做强制要求 C: 基础业务咨询、取消订单:现已停止订单挽救,此部分取消 D: 增值服务推介、自助推广:现已停止自助服务推广,此部分取消
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客服服务人员遇到客户投诉时,应先处理心情,后处理事情。