智慧职教: 【案例分析4】 接打电话是我们工作中经常要做的事,接好、打好电话,对顺畅沟通、做好工作十分重要。根据以下打电话案例,请各位阐述电话礼仪: 情景一:2017年5月30日下午15:00(通话时间要恰当) 人物:胡秘书 何秘书 电话铃声响起:(接听要及时,铃声不过三声原则) 胡秘书:您好,这里是A公司。 (接听语言礼貌,自报家门) 何秘书:你好,我是B公司丁总的秘书,我姓何。 (通话内容规范,问候对方、自报家门、说明所为何事) 胡秘书:哦,何秘书,你好,请问有什么事吗? 何秘书:
举一反三
- 按照国际通用的惯例,正常情况下,电话铃声想起三声之后,秘书应及时拿起电话接听。
- 秘书在进行电话事务工作时,通话程序正确的是():
- 秘书在电话通话中,当需要对方等候时,应该
- 在美国,以人际交往为主、负责接待来访者、处理电话、预约会谈、打字工作的秘书是() A: 正式秘书 B: 见习秘书 C: 行政秘书 D: 通讯秘书
- 拨打电话一、秘书小孙一次因工作被领导批评了,心情很不好,恰好电话响了,铃声响了两声以后,她拿起话筒说,“喂,你找谁?”当得知对方打错电话时,她很不耐烦的挂了电话,小孙做的对吗?二、秘书小欧一次八点钟就给新疆的一位老板打电话,“喂,是张总吗?”“你是谁?”“我是杭州娃哈哈集团人力资源部的办公室秘书。”“对不起,我在吃早餐,等会打过来好吗?”“噢,好的。”如果你是秘书小欧,你该如何做? 三、秘书小董接到了一个投诉电话,对方态度还可以,她一边接电话,一边翻阅当天的文件。小董做的对吗?